Leads worden niet snel genoeg opgevolgd
Warme aanvragen koelen af voordat sales reageert.
- Gratis eerste analyse
- AVG-bewust ingericht
- Gebouwd rond je bestaande tools
- Menselijke controlepunten
- Van proces tot implementatie
Zij werken met AInfinity
Vijf signalen dat je commerciële motor meer structuur nodig heeft
Dit horen we elke week terug van MKB+ organisaties. Niet omdat teams niet hard werken, wel omdat het systeem eromheen ontbreekt.
Kandidaten vallen uit door trage communicatie
Goede mensen kiezen voor de werkgever die als eerste belt.
Marketingdata zit verspreid over tools
Geen eenduidig beeld van wat wel en niet werkt.
Teams werken met handmatige acties
Excel, copy-paste en losse Zaps zonder centrale logica.
AI-experimenten leveren weinig structurele waarde
Losse prompts en pilots die nooit landen in het proces.
Waar wil je als eerste meer grip op?
Selecteer wat nu het meeste energie kost. We koppelen je direct aan het Flow System™ dat daarbij past.
Leads worden te laat opgevolgd
Voorkom dat commerciële kansen blijven liggen.
Bekijk LeadFlowKandidaten haken onderweg af
Breng structuur en snelheid in je candidate journey.
Bekijk RecruitmentFlowMarketingdata is versnipperd
Maak prestaties, campagnes en kanalen beter stuurbaar.
Bekijk MarketingFlowTools werken niet goed samen
Verbind CRM, ATS, dashboards en automatiseringen.
Bekijk systemenAI blijft hangen in losse experimenten
Maak AI onderdeel van een beheersbaar proces.
Bekijk werkwijze
Eén ecosysteem, drie krachtige systemen
Modulair en standalone te starten. Samen vormen ze één connected platform voor structurele groei.
Niet zeker welk systeem past? Start met een gratis Flow Scan.
- Sales
LeadFlow System™
- Voor wie
- Teams die leads sneller en consistenter willen opvolgen.
- Lost op
- Gemiste opvolging, losse contactmomenten en onduidelijke pipeline.
- Levert op
- Meer grip op commerciële kansen en minder handmatige opvolging.
- Recruitment
RecruitmentFlow System™
- Voor wie
- Organisaties die kandidaten sneller en beter willen begeleiden.
- Lost op
- Trage communicatie, versnipperde stappen en gebrek aan overzicht.
- Levert op
- Een duidelijkere candidate journey en meer structuur in hiring.
- Marketing & Data
MarketingFlow System™
- Voor wie
- Teams die marketing beter willen sturen op data en proces.
- Lost op
- Verspreide data, losse tools en rapportage op onderbuikgevoel.
- Levert op
- Betere stuurinformatie, slimmere prioriteiten en minder handwerk.
Geen nieuw eiland, maar verbinding tussen je tools
Flow Systems™ worden ontworpen rond de tools, data en processen die je team al gebruikt. We brengen structuur aan zonder dat alles opnieuw hoeft.
CRM & sales
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Teamleader
Recruitment & ATS
Recruitee, Homerun, Teamtailor, Carerix
Marketing & analytics
GA4, Looker Studio, LinkedIn Ads, Meta Ads
Automation
Make, Zapier, n8n
Communication
Outlook, Gmail, Teams, Slack
AI & dashboards
AI-assistenten, rapportages, scoring, dashboards
We starten altijd met je huidige situatie. Toolkeuze volgt uit het proces, niet andersom.
Zo werkt een Flow System™
Vijf stappen die we samen inrichten, van input tot continue verbetering.
1
Input
Leads, kandidaten, formulieren en data uit je tools.
2
Proces
Heldere stappen, eigenaarschap en kwalificatie.
3
Automatisering
Repeterend werk eruit, controlepunten erin.
4
Dashboard
Eén overzicht voor sturing en opvolging.
5
Optimalisatie
Bijsturen op data, niet op onderbuik.
Van eerste analyse naar werkend systeem
Geen opgepoetste cijfers. Wel transparantie over methodiek, deliverables en hoe een Flow System™ er in de praktijk uitziet.
01 · Methodiek
01
Flow Scan
We brengen je huidige proces, tools en datastromen in kaart.
02
Flow Design
Blueprint van het nieuwe proces, met duidelijke eigenaarschap.
03
Flow Build
Bouw, koppelingen en automatisering, getest op jouw situatie.
04
Flow Optimize
Meten, bijsturen en verbeteren op basis van echte data.
02 · Deliverables
Wat je concreet krijgt uit de Flow Scan
Geen vrijblijvend gesprek met een terugkoppeling per e-mail. Een tastbaar document waarmee je direct verder kunt, ook als we niet samenwerken.
- Overzicht van proceslekken
- Prioriteitenmatrix
- Tool- en datastroomanalyse
- Eerste automatiseringskansen
- Advies voor het juiste Flow System™
03 · Voorbeeldflow
Zo voelt een Flow System™ in de praktijk
Een vereenvoudigd voorbeeld van een LeadFlow System™, van eerste touchpoint tot live status op je dashboard.
Lead komt binnen
Formulier · LinkedIn · partner
CRM bijgewerkt
Automatisch verrijkt
Opvolgtaak
Eigenaar + deadline
E-mailflow start
Op maat per segment
Dashboard
Live status & SLA
We bouwen rond je bestaande tools
Geen rip-and-replace. We koppelen wat je al hebt en vullen aan waar nodig.
CRM
HubSpot · Pipedrive · Salesforce
ATS
Recruitee · Homerun · Bullhorn
Marketing automation
ActiveCampaign · Mailchimp
Dashboards
Looker · GA4 · Power BI
Formulieren
Typeform · Tally · Webflow
Google Workspace · Outlook
Agenda
Cal.com · Calendly · Google
AI-tools
OpenAI · Claude · n8n agents
AI en automatisering met controle ingebouwd
Een Flow System™ is geen black box. We ontwerpen processen met duidelijke datastromen, menselijke controlepunten en transparante automatisering.
Duidelijke datastromen
We brengen in kaart welke data waarheen gaat en waarom.
Menselijke controlepunten
Automatisering ondersteunt je team, maar neemt kritieke beslissingen niet blind over.
AVG-bewust ingericht
We houden rekening met persoonsgegevens, toegang, bewaartermijnen en minimale dataverwerking.
AI als procesonderdeel
AI wordt alleen ingezet waar het concrete waarde toevoegt binnen een beheersbare flow.